Dokumenty turnusu

Karty kwalifikacyjne

Każde dziecko musi mieć wypełnioną i podpisaną kartę kwalifikacyjną. Karta zawiera dane medyczne, kontakty, zgody - pobierz, wydrukuj, wypełnij.

Karta kwalifikacyjna · Sulęczyno · 1-10 lipca

Sulęczyno 2026

Karta kwalifikacyjna (PDF)
Karta kwalifikacyjna · Muszyna · 25 lipca - 5 sierpnia

Muszyna 2026

Karta kwalifikacyjna (PDF)
Karta kwalifikacyjna · Garczyn · 19-26 sierpnia

Garczyn 2026

Karta kwalifikacyjna (PDF)
Dokumenty wspólne

Oświadczenia, regulamin i upoważnienia

Oświadczenia i zgody rodzica (PDF)

Jeden załącznik do karty: warunki uczestnictwa i akceptacja Regulaminu, zapoznanie z klauzulą RODO oraz dobrowolne zgody (wizerunek, informacje handlowe).

Pobierz PDF →

Regulamin kolonii wakacyjnych (PDF)

Pełen regulamin obowiązujący na wszystkich naszych turnusach.

Pobierz PDF →

Upoważnienie do odbioru dziecka (PDF)

Wzór upoważnienia, jeśli dziecko odbiera osoba inna niż rodzic/opiekun prawny.

Pobierz PDF →

Upoważnienie do samodzielnego powrotu (PDF)

Zgoda rodzica na samodzielny powrót dziecka po zakończeniu turnusu.

Pobierz PDF →

Klauzula informacyjna RODO (PDF)

Jak przetwarzamy dane Twoje i dziecka przy zapisie na kolonię (obowiązek informacyjny, art. 13 RODO).

Pobierz PDF →

Polityka prywatności

Pełna informacja o przetwarzaniu danych, plikach cookie i Twoich prawach.

Otwórz →
Dokumenty fundacji

Statut i standardy ochrony małoletnich

Pełna transparentność - tu znajdziesz statut fundacji oraz nasze procedury ochrony dzieci, które obowiązują w trakcie wszystkich turnusów (zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym).

Statut fundacji (PDF)

Aktualny statut Fundacji Podaruj Serce - Dzieciom.

Pobierz PDF →

Standardy ochrony małoletnich (PDF)

Procedury ochrony dzieci i młodzieży w działalności fundacji - obowiązkowe od 2024 r.

Pobierz PDF →

Standardy Ochrony Małoletnich - wersja dla dzieci (PDF)

Skrócona, przyjazna wersja standardów napisana tak, żeby zrozumiało ją dziecko (art. 22c ust. 7 ustawy z 13.05.2016).

Pobierz PDF →

Uchwała zarządu w sprawie standardów (PDF)

Dokument przyjmujący standardy ochrony małoletnich w fundacji.

Pobierz PDF →
Pakowanie

Checklista przed wyjazdem

Wydrukuj, odhacz i nie zapomnisz o niczym. Listy są ogólne - szczegóły dopasowane do turnusu znajdziesz w mailu od kierownika.

📋 Dokumenty na zbiórkę

Pobierz PDF
  • Karta kwalifikacyjna wypełniona i podpisana (oryginał)
  • Oświadczenie Lato 2026 podpisane
  • Aktualne ubezpieczenie NNW (jeśli posiadacie własne)
  • Legitymacja szkolna lub dokument tożsamości dziecka
  • Lista leków dziecka + leki w oryginalnych opakowaniach (przekazujemy wychowawcy)
  • Numer telefonu kontaktowego do rodzica i osoby zaufanej

🎒 Walizka dziecka

Pobierz PDF
  • Bielizna i skarpetki (10-12 par na 10 dni)
  • Koszulki z krótkim rękawem (8-10 szt.) + 2-3 z długim rękawem
  • Spodnie, szorty, dresy
  • Bluzy/sweter - wieczory bywają chłodne
  • Kurtka przeciwdeszczowa lub peleryna
  • Strój kąpielowy + 2 ręczniki (1 plażowy + 1 zwykły)
  • Czapka z daszkiem, krem z filtrem SPF 50
  • Buty: trampki/sandały + buty trekkingowe (Muszyna)
  • Klapki kąpielowe na basen i prysznic
  • Pidżama, kosmetyki, szczoteczka
  • Bidon, plecak na wycieczki
  • Latarka, mała poduszka - opcja
FAQ

Najczęstsze pytania rodziców

Czy mogę odwiedzić dziecko w trakcie turnusu?

Wizyty rodziców w trakcie turnusu są możliwe po uzgodnieniu z kierownikiem. Z doświadczenia jednak - krótkie odwiedziny często „resetują" adaptację dziecka i utrudniają mu powrót do grupy. Zalecamy kontakt telefoniczny w wyznaczonych godzinach. Każdy kierownik podaje konkretne ramy w mailu przedwyjazdowym.

Jak wygląda kontakt z dzieckiem podczas turnusu?

Telefony do dzieci są możliwe w godzinach popołudniowych (zwykle 14:00-17:00) lub po kolacji. W razie sytuacji wymagającej szybkiej reakcji kierownik dzwoni do rodzica natychmiast. Rekomendujemy nie pisać do dziecka SMS-ów co godzinę - daje to efekt odwrotny do zamierzonego (tęsknota się nasila).

Co z lekami, alergią, dietą specjalną?

Wszystkie leki przekazujemy wychowawcy/opiekunowi medycznemu na zbiórce - w oryginalnych opakowaniach, z dawkowaniem opisanym w karcie kwalifikacyjnej. Diety specjalne (bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) zgłaszamy przy zapisie i na karcie. Alergie pokarmowe - zawsze pełna lista w karcie + dodatkowo w mailu do kierownika.

Czy dziecko może mieć telefon?

Tak, ale obowiązują zasady. Telefony są zbierane podczas zajęć grupowych i w nocy, oddawane w czasie wolnym. Smartfony to nie problem, ale pamiętajcie - celem turnusu jest oderwanie od ekranu. Najczęściej dzieci same po 2-3 dniach przestają się dopominać o telefon.

Jak wyglądają noclegi i wyżywienie?

Noclegi w pokojach 4-6-osobowych, dziewczęta i chłopcy oddzielnie, podział wiekowy. Wyżywienie 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja. Diety specjalne uwzględnione. Konkretny opis bazy znajdziesz na podstronie każdego turnusu.

Co jeśli dziecko zachoruje na turnusie?

Każdy turnus ma kontakt z lokalną przychodnią/lekarzem. Drobne dolegliwości (ból głowy, brzucha, lekka gorączka) - opieka kierownika i wychowawców, leki z karty. Poważniejsze przypadki - wizyta u lekarza, w razie konieczności pogotowie. Rodzic jest informowany niezwłocznie. Prosimy o dostarczenie aktualnej karty NFZ/EKUZ.

Czy mogę wykupić wsparcie psychologa?

Tak - w Sulęczynie dostępna jest opcja indywidualnej opieki psychologa/pedagoga (+1500 zł). To szczególnie pomocne dla dzieci ze SPE, dzieci nieśmiałych lub po trudnych sytuacjach życiowych. Zgłosić można przy zapisie albo w ciągu tygodnia od zapisu - kontakt z kierownikiem turnusu.

Jakie są zasady rezygnacji?

Szczegółowe zasady rezygnacji znajdują się w Regulaminie kolonii wakacyjnych. W skrócie: zadatek (500 zł) jest zadatkiem na poczet udziału, a przy rezygnacji obowiązuje skala potrąceń zależna od tego, ile dni przed turnusem rezygnujesz. Jeśli wskażesz na swoje miejsce inne dziecko spełniające warunki - rezygnacja jest bez kosztów. Zawsze napisz do kierownika turnusu, przejdziemy przez to spokojnie.

Co dziecko zabiera na kieszonkowe?

Rekomendujemy 100-200 zł na cały turnus. Pieniądze deponujemy u kierownika - wydawane w czasie wolnym, na sklepiki, lody, pamiątki z wycieczek. Każdy turnus ma w cenie wszystkie atrakcje, więc kieszonkowe to dodatek, nie konieczność.

Jak wygląda transport na/z turnusu?

Standardowo zbiórka w wyznaczonym punkcie i transport autokarem. Konkretne miejsce zbiórki, godzina wyjazdu i powrotu - w mailu od kierownika ~7 dni przed wyjazdem. Dla rodziców z odległych regionów możliwy dowóz indywidualny po uzgodnieniu.

Czy dofinansowania (ZFŚS, KZP) są możliwe?

Tak. Wystawiamy fakturę imienną na rodzica/opiekuna lub na zakład pracy - dla potrzeb dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Pracowniczych Kas Zapomogowo-Pożyczkowych itp. Po prostu zaznacz tę opcję w formularzu zapisu albo napisz do nas.

W jakim wieku są dzieci w grupach?

Sulęczyno: 6-15 lat (najszerszy przedział), grupy podzielone wiekowo. Muszyna: 8-17 lat. Garczyn: 8-16 lat (turnus sportowo-przygodowy, wymaga dobrej kondycji). W każdym turnusie dzielimy dzieci na grupy 6-12-osobowe pod opieką wychowawcy.

Pytanie, którego tu nie ma?

Zadzwoń lub napisz do kierownika konkretnego turnusu - odpowiadamy zwykle tego samego dnia.

Przejdź do kontaktu